Юридический адрес для ООО: требования, способы получения, причины недостоверности

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

В этой статье:

  1. Введение
  2. Способы получения юридического адреса
  3. Причины для признания адреса регистрации недействительным

1. Введение

Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от госорганов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

  • адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
  • по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
  • организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

2. Способы получения юридического адреса

2.1. Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и, зарегистрировано ООО - это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

Важно! Если Вам потребуется внести изменения в юридический адрес Общества, то нужно обратить внимание на его указание в Уставе. Адрес можно менять в пределах указанного адресного объекта. Например, если адрес указан как: "г. Москва проспект Андропова" и Вы меняете адрес в пределах проспекта Андропова, т.е. дом или офис, то вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно. Если в описанном выше примере Вы захотите изменить ещё и улицу, то изменения нужно будет вносить. Закон позволяет указывать в Уставе только населённый пункт. При правильной подготовке Устава, Вам не потребуется вносить изменения в него при смене адреса в пределах того населённого пункта, где Вы зарегистрированы. Создать Устав бесплатно.

2.2. Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:

  • Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше откажитесь от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
  • Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса: реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
  • Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
  • Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.

Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Важно! Итоговыми документами обоих этих вариантов являются гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, договор аренды.

2.3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя. Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходима прописка в помещении того, чей адрес станет местоположением организации. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию бизнеса и осуществление предпринимательской деятельности. Если так же собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него дает опекун или законный представитель. Если Вы прописаны по другому адресу, но у Вас есть в собственности помещение, то для регистрации Общества можете указать адрес принадлежащих квадратных метров. Когда будете подавать документы на регистрацию, приложите копию свидетельства о праве собственности, чтобы исключить спорных вопросов.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

  • имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
  • база ЕГРЮЛ находится в общем доступе, и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
  • смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
  • юридический адрес придется менять, если закончилась временная прописка.

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, не входит в перечень обязательных документов для регистрации Общества, однако ИФНС может потребовать данный документ, чтобы проверить достоверность сведений о местонахождении фирмы.

3. Причины для признания адреса регистрации недействительным

  1. По адресу указанному во время регистрации ООО учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  2. Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в здании, которое находится в его собственности.
  3. Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По адресу, указанному заявителем имеется здание, но в нем отсутствует заявленное нежилое помещение.
  5. Нет документов о согласии собственника на субаренду.
  6. Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.

Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации об адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут
Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.
  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.
Получить готовые документы

Другие статьи

Смена юридического адреса ООО

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов.

Читать статью
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Как составить гарантийное письмо по всем правилам. Когда без гарантийного письма не обойтись.

Читать статью